2008-08-07

Огнестойкие сейфы для защиты от пожара

Обеспечение безопасности ценностей, документов и конфиденциальной информации организации возлагается законом на руководство компании. И лучше всего эта задача решается с помощью сейфов.

Чтобы не захламлять хранилище посторонними бумагами, перед комплектацией содержимого сейфа следует провести ревизию, условно разделив подлежащее хранению в "особом климате" на 3 группы: это наличные деньги, некоторые категории отчетности и переписки, прочая конфиденциальная информация из разряда "не для всех глаз". Из остальных бумаг, накапливающихся в офисе, в сейфе можно отвести также место документам, которыми пользуются многие сотрудники, но возможная утрата которых, к примеру, при пожаре, станет существенной потерей для фирмы. А вот отсортированным бесполезным бумажкам, срок хранения которых истек, - прямой путь в мусоросборник.

Бич любого офиса – халатность. Попользовались важной документацией, а потом она валяется под грудами бумаг в чьем-то столе. С халатностью с разной степенью успешности можно бороться, применяя папки, в которые документы подшиваются и которые потом необходимо спрятать. Наиболее часто применяются в офисах два варианта папок - это широко используемая бухгалтерами папка типа "Корона", либо так называемый "подвесной файл". Выбор офисных папок определяет тип офисного сейфа. Так, папка типа "Корона" удобно разместятся в прямостоящем сейфе в форме шкафа, если же вы отдали предпочтение сейфу картотечного типа - в форме комода с выдвигающимися ящиками, то в нем самое место подвесным файликам.

Если вам необходимо не просто обеспечить хранение ценных документов, но и обезопасить их на случай пожара, то лучшим выходом станет приобретение огнестойкого сейфа. Не путайте огнестойкость с "несгораемостью" металлических офисных шкафов. Огнестойкий, в зависимости от класса изделия, сохранит ценности, а вот несгораемый... сам-то он не сгорит – корпус достаточно крепкий, но вот содержимое выгорит дотла.

Прямая противоположность несгораемому сейфу в этом отношении - огнестойкий сейф. Сейфы этого типа создавались как раз для обеспечения сохранности ценного содержимого во время пожара, в то время как сам сейф может быть безвозвратно испорчен огнем. После проведения ряда испытаний сейф получает сертификат соответствующего класса огнестойкости. Наиболее распространенные классы огнестойкости - 60 или 120 (минуты с начала пожара), а буквенная приставка - ДИС или Б - означает, сохранность какого типа информации (на магнитных носителях или на бумаге) обеспечивает сейф во время пожара. Заметим, что гибель магнитных носителей наступает при температуре свыше 60°С и влажности более 80%, а бумага становится нечитаемой или самовозгорается при температуре выше 170°С.

Сейф – это не только вместилище скрытой от посторонних глаз информации, но и предмет со скрытыми свойствами. Решив купить сейф в непрофессиональной фирме, вы рискуете так никогда и не узнать, какими свойствами и качеством он обладает. Естественный вывод придет сам собой в случае пожара: если содержимое осталось цело - значит, сейф был качественный; если же нет, то и ценное содержимое пропадет, и деньги, уплаченные за сейф, окажутся выброшенными на ветер. Чтобы избежать подобных разочарований, обращайтесь к профессионалам – они помогут вам выбрать то, что нужно, и расскажут обо всех свойствах приобретаемого товара!